Trinkwasserbefunde kommen heute meist als PDF per E-Mail. Wer sie auswerten will, tippt Messwerte ab, sucht die passende Entnahmestelle heraus und pflegt Fristen für Nachproben von Hand. Das ändert sich: Mit SHAPTH und dem Datenstandard XWasser schaffen die Länder eine einheitliche, digitale Grundlage für den Austausch von Trinkwasserdaten.

Was ist SHAPTH?

SHAPTH steht für „Schnittstellenharmonisierung und Austauschplattform Trinkwasserhygiene“. Unter Federführung des Bayerischen Landesamts für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) entwickeln alle 16 Bundesländer gemeinsam eine Plattform, über die Labore, Betreiber und Gesundheitsämter Trinkwasserdaten austauschen: Prüfberichte, Untersuchungspläne und die Jahresberichte der Gesundheitsämter.

Grundlage ist der Datenstandard XWasser. Ein Prüfbericht im XWasser-Format ist eine XML-Datei, die alle Messwerte mit Einheiten, Bewertungen, Probenahmestellen und Angaben zum Labor strukturiert enthält. Die Länder streben an, SHAPTH und XWasser zum 1. Januar 2027 als verbindlichen Standard für die Übermittlung von Trinkwasseranalysedaten einzuführen. Bereits heute kann die Plattform freiwillig im Produktivbetrieb genutzt werden.

Betrifft das auch Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen?

Ja. SHAPTH richtet sich nicht nur an Wasserwerke, sondern an alle Betreiber von Trinkwasseranlagen. Dazu gehören ausdrücklich Gebäudewasserversorgungsanlagen, also die Trinkwasserinstallation eines Gebäudes. Der XWasser-Standard sieht unter anderem Krankenhäuser, Pflege- und Altenheime sowie Einrichtungen für ambulantes Operieren, Dialyse und Rehabilitation als eigene Objektarten vor, ebenso die systemische Untersuchung auf Legionellen nach § 31 TrinkwV.

Wie kommen Betreiber an ihre Befunde?

Labore übermitteln ihre Prüfberichte künftig über SHAPTH. Als Betreiber haben Sie drei Möglichkeiten:

  • Webportal: Ohne eigene Software nutzen Sie die SHAPTH-Weboberfläche. Dort sehen Sie eingegangene Prüfberichte, geben sie bei Bedarf an das Gesundheitsamt frei und können jeden Bericht als XWasser-Datei herunterladen.
  • Fachanwendung: Eine an SHAPTH angebundene Software empfängt die Prüfberichte über eine Programmierschnittstelle.
  • Direkt vom Labor: Nach Ihrer Freigabe und Vereinbarung mit dem Labor kann dieses die Daten direkt an Ihr Gesundheitsamt übermitteln.

Für die Anmeldung im Webportal benötigen Einrichtungen ein MeinUnternehmenskonto mit ELSTER-Organisationszertifikat. Jede Person, die SHAPTH nutzt, braucht dort einen eigenen Zugang. Da die Beantragung etwas Zeit in Anspruch nimmt, empfehlen die Länder, sich frühzeitig darum zu kümmern.

Vom Prüfbericht zur Maßnahme: XWasser in Prochorus Analytics

Eine XWasser-Datei ist erst der Anfang. Entscheidend ist, was danach passiert: Werden Überschreitungen erkannt, die richtigen Stellen informiert und Nachproben eingeplant? Genau dafür haben wir das Befundmanagement in Prochorus Analytics um den XWasser-Import erweitert.

So funktioniert der Import

  • Datei aus SHAPTH herunterladen und in Prochorus Analytics hochladen.
  • Alle Messwerte werden übernommen, mit Einheiten und ohne Abtippen.
  • Jede Probenahmestelle erhält einen Vorschlag für die passende Entnahmestelle mit Gebäude, Etage und Raum. Einmal bestätigt, wird sie beim nächsten Bericht automatisch wiedererkannt.
  • Korrekturen des Labors werden als neue Version desselben Berichts übernommen. Frühere Stände bleiben vollständig erhalten und lassen sich jederzeit einsehen.

Was Sie danach damit machen

  • Folgemaßnahmen planen: Zu einem Befund legen Sie Maßnahmen mit verantwortlicher Person und Fälligkeit an. Die zuständige Person wird per E-Mail informiert.
  • Nichts bleibt liegen: Das Dashboard zeigt Berichte mit Überschreitungen, für die noch keine Maßnahme geplant ist, sowie offene und überfällige Maßnahmen.
  • Entwicklungen erkennen: Der Messtrend zeigt jeden Parameter pro Entnahmestelle über bis zu 36 Monate. Überschreitungen sind sofort sichtbar.
  • Alle Befunde an einem Ort: Berichte, die noch als PDF kommen, erfassen Sie mit KI-Unterstützung oder manuell.

Unser Tipp: Jetzt vorbereiten

Bis zur verbindlichen Einführung ist noch Zeit, aber einige Schritte brauchen Vorlauf. Klären Sie mit Ihrem Labor, ab wann es Prüfberichte über SHAPTH übermittelt, und beantragen Sie frühzeitig ein MeinUnternehmenskonto für Ihre Einrichtung. Weitere Informationen und Schulungsvideos stellt das SHAPTH-Projekt auf shapth.info bereit.

Wie der XWasser-Import in Prochorus Analytics aussieht, zeigen wir in einem kurzen Video auf unserer Analytics-Seite. Gerne zeigen wir Ihnen das Befundmanagement auch persönlich, auf Wunsch mit einem Ihrer eigenen Befunde.